各单位：
现组织开展2025年度应用研究项目集中结题验收工作。具体要求如下：
一、结题验收范围
2021 年及以前未结题或延期结题的应用研究项目、2023年立项的应用研究项目，均可参加本年度集中结题验收。具体名单见《2025年度应用研究项目结题名单》（附件1）。
二、结题验收流程
日期 | 事宜 | 材料要求 |
2025.4.10 | 发布拟结题名单，收集是否延期、研究成果等基础信息 |
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2025.4.15 11：00前 | 各单位交回基础信息；需延期的交回《晋中信息学院应用研究项目重要事项变更申请审批表》 | 基础信息提交电子版；变更申请审批表2份，纸质版+电子版（签字） |
2025.4.18 | 发布正式结题名单、结题材料装订要求 |
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2025.5.14 11：00前 | 各单位交回结题材料初审 | 纸质版1份（按要求整理结题材料，可以不胶装，用夹子夹住即可） |
2025.5.14-5.21 | 学校初审、修改 |
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2025.5.27 11：00前 | 各单位交回正式的结题材料 | 电子版；纸质版3份（胶装） |
2025.5.28-6.6 | 集中评审 |
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2025.6.9-6.13 | 公布评审结果 |
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三、提交材料及要求
（一）纸质版材料
1.结题材料具体包括以下内容（表1），各部分的注意事项详见附件2；
序号 | 名称 | 份数 |
1 | 结题材料封皮、目录 | 1 |
2 | 《山西省高等学校科技创新项目/哲学社会科学研究项目结项报告书》 | 1 |
3 | 《晋中信息学院应用研究项目最终成果简介》 | 1 |
4 | 研究报告(不少于5000字) | 1 |
5 | 申报书、立项文件 | 1 |
6 | 研究成果支撑材料（与项目相关性高） | 1 |
7 | 其他补充材料（项目之外的研究基础） | 1 |
表1 《结题归档材料》清单
2.应用研究项目结题承诺书1份（附件7）；
3.当年不够结题条件需要延期结题或成员有变动等情况的课题需要提交《晋中信息学院应用研究项目重要事项变更申请审批表》（附件8)。
（二）电子版材料
电子版材料同纸质版材料内容一致，每位负责人建立一个电子文件夹，以申请人姓名命名，如“李华”。注意按表1顺序整理材料，如“1结项报告书”、“2成果简介”、“3研究报告”、“4申报书”、“5立项文件”、“6支撑材料”、“7补充材料”。
每个二级学院/部形成一个压缩文件包，以“单位名称+2025年应用研究项目结题材料”命名，如“智能+2025年应用研究项目结题材料”。
三、报送方式
以各二级学院/部为单位，纸质版材料交至科研与产教融合处（行政楼313室），电子版材料发送至keyanyuchanjiao@163.com。
第一阶段：2025年5月14日11：00前，各单位交回结题材料纸质版1份（按要求整理结题材料，可以不胶装，用夹子夹住即可）；
第二阶段：初审合格后，发布通知，2025年5月27日11：00前，各单位交回正式结题材料电子版、纸质版3份（胶装）
四、注意事项
1.申请人按要求整理材料，各二级学院/部初审材料。
2.电子版和纸质版材料均以各二级学院/部为单位统一报送，注意相关截止时间点。
联系人：李老师 王老师 联系电话：5507800
科研与产教融合处
2025年4月18日
